LATAMSQUAD — Política de privacidad del bot WEBMANAGER

1. QUÉ ES ESTE BOT

Responsable: LATAMSQUAD
Aplicación Discord: WEBMANAGER (1528240350362210376)
Sitio: https://latamsquad.org/
Servidor Discord: LATAMSQUAD (813739865765838848)
Vigencia: 8 de septiembre de 2026

WEBMANAGER es un bot interno de la comunidad. Conecta el servidor de Discord LATAMSQUAD con el sitio web. No está pensado para ser invitado a otros servidores.

Sus funciones son:

• mostrar en la portada el estado de los bots de servidor de juego (mapa y jugadores, el texto “Jugando”);
• sincronizar ficha de staff (nombre, avatar, banner, roles públicos);
• asignar o quitar roles VIP y Donador cuando hay una compra o donación válida en el sitio;
• actualizar el nombre visible de cuentas que iniciaron sesión con Discord.

No es un bot de moderación de chat, no lee mensajes y no opera en canales de voz.

El uso del sitio, la tienda y las cuentas de usuario se rige además por la Política de LATAMSQUAD.

2. INTENTS Y APIS QUE USA

Según los Developer Terms de Discord, esta política describe con exactitud qué datos se recolectan y para qué.

2.1 Recursos de Discord

• Intent Guilds: sí. Saber que el bot está en el servidor LATAMSQUAD.
• Intent Guild Presences (privilegiado): sí. Leer el “Jugando” de una lista fija de bots de estado de servidor.
• Intent Server Members (privilegiado): sí, si está activo. Listar miembros del guild por API HTTP para armar el staff del sitio.
• Intent Message Content: no. No leemos el contenido de mensajes.
• Gateway Request Guild Members con user_ids: sí. Pedir presence solo de los IDs de bots de juego configurados (máximo 12).
• REST GET /users/{id} y GET /guilds/{id}/members/{id}: sí. Perfil público (username, nick, avatar, banner).
• REST PUT/DELETE roles de miembro: sí. VIP y Donador.
• REST List Guild Members: sí. Sync de staff.
• Mensajes, DMs, adjuntos, voz: no. No se recolectan.

2.2 Presence Intent

Discord no entrega activity por REST. Sin GUILD_PRESENCES no se puede mostrar en la web el Rich Presence de esos bots ([jugadores/máximo] mapa). No usamos este intent para vigilar el estado online ni las partidas de jugadores humanos.

2.3 Server Members Intent

Si está activado, se usa para el directorio de staff, no para presence. No hace falta para las tarjetas de servidores de la portada.

3. DATOS QUE TRATAMOS

3.1 Bots de estado de servidor (Presence Intent)

Solo cuentas de bot de la comunidad, en lista cerrada (Squad, Arma Reforger, Project Reality, Forgotten Hope 2, Realitymod BF3). No se consulta el presence de miembros humanos.

De cada uno podemos guardar:

• ID de Discord (snowflake);
• si está en línea;
• texto de actividad / Rich Presence (por ejemplo [12/100] nombre del mapa);
• fecha de la última actualización.

Ese texto se muestra en público en https://latamsquad.org/. Se sobrescribe en cada sync (aprox. cada minuto) y se considera desactualizado a los 3 minutos.

No guardamos historial de mapas, no perfilamos jugadores y no unimos ese presence a cuentas de usuarios del sitio.

3.2 Miembros del servidor (staff y perfiles)

Del guild podemos leer, según la función:

• ID de Discord, username, apodo, avatar, banner;
• roles del servidor;
• si la cuenta es un bot.

Del listado completo solo persistimos en el sitio las fichas de staff (y exclusiones/overrides que configura la administración). El resto no se publica como plantilla de staff.

De los bots de juego también se cachea avatar, banner y nombre (hasta 30 minutos) para las tarjetas de la portada.

3.3 Usuarios que usan el sitio con Discord

Si inicias sesión o compras en latamsquad.org vinculado a Discord, el sitio puede tener:

• Discord ID, username y nombre visible;
• roles VIP / Donador asignados o quitados en el guild.

Eso no sale del Presence Intent. Sale del login/OAuth y de WooCommerce, como ya describe la política general.

3.4 Lo que no recolectamos

• Contenido de mensajes, hilos o tickets de Discord.
• Mensajes privados.
• Audio o video de voz.
• Ubicación, lista de amigos, correos de Discord, números de teléfono.
• Presence, “Jugando”, Custom Status o estado (online/idle/dnd) de jugadores que no sean esos bots de servidor.
• Datos de servidores de Discord ajenos a LATAMSQUAD.

4. FINALIDADES

• Mostrar en la web si un servidor de juego está activo y en qué mapa: presence y perfil de bots de estado. Datos de cuentas bot, no de jugadores.
• Mostrar el equipo staff en el sitio: ID, nick, avatar, banner y roles de staff. Roles públicos del servidor.
• Entregar o retirar VIP / Donador: Discord ID y estado de la compra.
• Mantener el nombre de la cuenta web alineado con Discord: username / nick de la cuenta vinculada por el usuario.

No vendemos datos. No usamos presence para publicidad, scoring ni entrenamiento de modelos de IA.

5. CONSERVACIÓN

• Presence de bots de juego: el último estado conocido. Se reemplaza en el siguiente sync. Si deja de actualizarse, la web lo muestra como sin datos.
• Caché de perfil (avatar, banner, nombre) de esos bots: hasta 30 minutos.
• Fichas de staff: mientras la persona tenga el rol de staff o hasta que la administración la quite.
• Discord ID en la cuenta web / pedidos VIP: mientras exista la cuenta o la obligación de la compra, según la política general.

6. DESTINATARIOS Y SEGURIDAD

6.1 Quién puede ver los datos

• Público: portada (estado de servidores) y páginas de staff.
• Administración LATAMSQUAD: operación del sitio y del guild.
• Discord: según su Privacy Policy y Developer Terms.
• Alojamiento del sitio: almacenamiento de WordPress.

No compartimos estos datos con redes publicitarias ni brokers.

6.2 Seguridad

El token del bot está en el servidor, no en el cliente. Las peticiones van por HTTPS a la API de Discord. El Gateway de presence se abre el tiempo necesario para pedir esos IDs y se cierra; no queda una sesión permanente espiando a todo el guild.

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables. Ningún sistema es 100 % seguro. Si hay un incidente relevante, se actuará según la normativa aplicable y la política general del sitio.

6.3 Menores

El bot opera en Discord, cuyo servicio está dirigido a usuarios que cumplen la edad mínima de Discord (en general 13 años). LATAMSQUAD no está dirigido a niños por debajo de esa edad.

7. TUS DERECHOS

Puedes pedir acceso, rectificación, oposición o eliminación, en la medida que aplique.

• Presence de un bot de juego: quitar ese ID de la lista del sitio o apagar el sync. No es un dato de un jugador.
• Ficha de staff: pide a administración que te excluyan del sync.
• Cuenta web / VIP: canales de la política general.

También puedes salir del servidor Discord. El bot no tratará miembros que ya no estén en el guild, salvo datos de cuenta/compra que sigan existiendo en el sitio.

Al estar en el servidor LATAMSQUAD, Discord puede facilitar a WEBMANAGER los datos que esta política describe, dentro de los intents activados. LATAMSQUAD no habla en nombre de Discord.

Si cambia lo que el bot recolecta (por ejemplo, leer presence de cuentas que no sean esos bots de servidor), actualizaremos esta política y la fecha de vigencia antes de ampliar el tratamiento.

8. CONTACTO Y EJERCICIO DE DERECHOS

Para ejercer derechos (acceso, rectificación, eliminación) o para consultas sobre esta política del bot, contacta mediante uno de los canales oficiales:

Última actualización: 8 de septiembre de 2026

Versión: LATAMSQUAD - WEBMANAGER Privacy v1.0